Annemarie Weighardt

Erstmals haben im HANDBUCH SEKRETARIAT die im deutschsprachigen Raum fUhrenden Vereinigungen und Weiterbildungsinstitutionen als Herausgeber zusam- mengearbeitet: - der Bund Deutscher SekreHirinnen e. V. - BDS, - der Deutsche SekreUirinnen-Verband e. V. - DSV, - die Sekretarinnen-Akademie e. V. - SAK, - das Sekretarinnen-Kolleg der Akademie fUr FUhrungskrafte der Wirtschaft e. V. - AFW, - die Redaktion der Zeitschrift SEKRETARIAT. Die Institutionen werden auf den Seiten XX -XXIII vorgestellt. Das HANDBUCH SEKRETARIAT ist das zentrale Nachschlagewerk im BUro. Es bietet komprimierte Erfahrung aus zahlreichen Trainings-und Weiterbildungssemina- ren. Autoren, die das Umfeld und die Aufgaben der Sekretarin genau kennen, geben hier nUtzliches Know-how und Anregungen fUr den BUroalltag und besondere Situa- tionen weiter: - Teil 1 macht deutlich, welche Anforderungen heute an Sekretarinnen gestellt wer- den, und zeigt Perspektiven auf. - Die Beitrage in Teil 2 vermitteln konkretes Know-how zu den Standardaufgaben wie beispielsweise Postbearbeitung, Organisation der Ablage, Vorbereitung von Tagungen und Geschiiftsreisen. - In Teil 3 geht es urn Psychologie und Rhetorik: urn Konfliktmanagement im Sekre- tariat, urn GerUchte, wirkungsvolle Prasentation, urn Zeitmanagement und Lebensplanung. - Teil4 enthalt Informationen aus den Bereichen Recht und Wirtschaft, von Arbeits- vertrag bis Umweltschutz. - leil 5 gibt Anregungen zur Personlichkeitsentwicklung. - Teil6 umfaBt unter anderem ein Computer-ABC und weitere Informationen zum Nachschlagen. AuBerdem sind in diesem Teil Adressen von Weiterbildungsinstitu- tionen und viele andere nUtzliche Adressen aufgefUhrt. So ist das HANDBUCH SEKRETARIAT ein kompetenter Ratgeber fUr die Berufsan- fangerin, die erfahrene altere Kollegin und die engagierte Wiedereinsteigerin.

Der Btirobereich hat insbesondere in den letzten lahren einen tiefgrei- fenden Bedeutungswandel erfahren. Das Btiro von heute ist zu einem "Zentrum der Informationsverarbeitung" geworden, in dem Texte dik- tiert und geschrieben, Schriftstticke vervielfiiltigt und archiviert, Daten verarbeitet und ausgewertet sowie Informationen in vielfiiltiger Form tibermittelt werden. Tiefgreifend und beeindruckend waren und sind dabei solche Veriinde- rungen, die durch technologische Fortschritte und organisatorische MaB- nahmen verursacht werden. Neben den herkommlichen Hilfsmitteln (Re- chen-und Schreibmaschine, Telefon, Fernschreiber) stehen dem Ange- stellten im Btiro heute eine Vielzahl neuer, moderner Geriite zur Verfti- gung, die ihn in vielfiiltiger Weise bei der Abwicklung der Rechen-, Schreib-und Kommunikationsvorgiinge untersttitzen. So sind die Com- puter heute direkt am Arbeitsplatz in den Fachabteilungen zu finden, werden elektronische Schreibmaschinen und Textautomaten fur die Schriftguterstellung genutzt, dienen Mikrofilmanlagen zur Archivierung von Schriftstticken und Belegen und ergeben sich zahlreiche Moglichkei- ten der Kommunikation (Telefax, Teletex, Bildschirmtext). Urn den daraus resultierenden neuen Anforderungen gerecht zu werden, sollte jeder kaufmiinnisch Tiitige tiber ein ausreichendes Hintergrundwis- sen verfugen. Voraussetzung hierzu ist insbesondere die Kenntnis und korrekte Verwendung der Fachbegriffe. Dazu bietet das vorliegende Le- xikon eine wertvolle Hilfe. Neben technischen, sekretariatskundlichen und organisatorischen Fachausdrticken wurden zusiitzlich die betriebs- und volkswirtschaftlichen Begriffe aufgenommen, tiber die jeder Be- scheid wissen sollte. Wichtige, oft thementibergreifende Stichworte, wie z. B. Textautomation, Btirowirtschaft oder Korrespondenz werden in liingeren Artikeln abgehandelt.