Das ipf-Q-System unterstützt die Anwenderinnen und Anwender durch Dokumentation und Reflexion der eigenen Arbeits- und Lernprozesse darin, das persönliche Profil herauszuarbeiten. Dies führt zur Klärung der eigenen Lebensperspektiven und zum eigenen Kompetenzprofil als Grundlage eines biographiebezogenen Aktionsplans für die private und berufliche Zukunft. Es wird bereits erfolgreich in zahlreichen Aus- und Weiterbildungen in unterschiedlichen Sprachen bis hin zum universitären Äquivalenznachweis eingesetzt, um Kompetenzen professionell zu dokumentieren und zu entwickeln bzw. Gleichwertigkeiten für eine "Admission sur Dossier" nachzuweisen.